Chefe de Gabinete Administração / Secretário(a) Executivo(a)

Chefe de Gabinete Administração / Secretário(a) Executivo(a) – Luanda

Descrição da Função:

O(A) Chefe de Gabinete será responsável por prestar suporte executivo à alta direção, gerenciar a agenda, organizar viagens, preparar documentos e garantir a eficiência das operações administrativas do gabinete.

Principais Responsabilidades:

• Suporte Executivo: Agendamento de reuniões, organização de viagens, elaboração de relatórios e apresentações.
• Gestão Administrativa: Controle de documentos, gestão de correspondência, organização de processos jurídicos e gestão de projetos especiais, acompanhamento e gestão de projetos e ações internas especiais.
• Relações Interpessoais: Manutenção de contato com clientes, fornecedores, colaboradores e entidades estatais e governamentais.
• Confidencialidade: Garantir o tratamento de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.

Requisitos:

• Experiência mínima de 5 anos em funções de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em grandes empresas ou ambiente corporativo.
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Ciências Jurídicas ou áreas afins.
• Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, discrição, capacidade de trabalhar sob pressão e gestão de tempo.
• Domínio de ERP PrimaveraV10 e Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível avançado. Conhecimento em softwares de gestão será um diferencial.
• Apresentação de referências profissionais que comprovem experiência e desempenho.
• Valoriza-se capacidade de negociação, relacionamento interpessoal, conhecimento jurídico-normativo, capacidade de organização, planeamento, controlo e gestão.

Benefícios:

• Remuneração competitiva: Pacote salarial atrativo, de acordo com a experiência e qualificações.
• Oportunidade de crescimento: Possibilidade de desenvolvimento profissional em uma empresa sólida e em expansão.

Como se candidatar:

Envie seu currículo atualizado, acompanhado de uma carta de apresentação e as suas referências para: recrutamento@rhgest.com, com o assunto “Chefe de Gabinete Administrativo – Luanda”.